公司起诉追讨欠款必备资料清单(2025年最新版)

　　一、基础债权凭证

　　(一)合同类证据

　　书面合同：原件及复印件，重点标注付款条款、违约责任

　　补充协议：如有变更需提供书面文件

　　对账单：双方盖章确认的往来账目明细

　　在2025年朝阳法院审理的某贸易公司案中，原告提交的连续12个月对账单成为认定债务金额的关键证据。

　　(二)履行证明

　　送货凭证：签收单、物流记录、验收报告

　　发票：已开具的增值税专用发票及抵扣记录

　　付款记录：银行转账凭证、承兑汇票复印件

　　二、催告与沟通记录

　　(一)书面催告

　　催款函：通过EMS邮寄，备注栏注明"催款函"及编号

　　律师函：由律师事务所出具，留存送达回执

　　短信/微信记录：完整对话截图，需显示对方身份信息

　　(二)电子证据

　　区块链存证：通过"至信链"等平台固定聊天记录、邮件

　　时间戳认证：对重要文件申请可信时间戳验证

　　公证保全：对关键证据办理公证手续

　　三、被告主体资料

　　(一)企业信息

　　营业执照：最新版复印件(国家企业信用信息公示系统下载)

　　法定代表人身份证明：身份证复印件、联系方式

　　股权结构：通过"天眼查"等平台获取股东信息

　　(二)特殊主体

　　一人公司：需提供年度财务审计报告

　　分支机构：总公司授权文件、负责人身份证明

　　注销企业：清算报告、股东会决议、注销证明

　　四、程序性文件

　　(一)诉讼文书

　　起诉状：按被告数量+1份准备，需法定代表人签字

　　证据目录：分组编号，附证明目的说明

　　财产保全申请书：需列明具体财产线索

　　(二)授权材料

　　法定代表人证明书：原件

　　授权委托书：律师需附律师证复印件

　　员工代理函：需附劳动合同、社保缴纳证明

　　五、特殊类型债权补充资料

　　(一)金融债权

　　借款合同：银行盖章的借款协议原件

　　担保合同：抵押登记证明、保证合同

　　催收记录：银行系统生成的催收日志

　　(二)涉外债权

　　公证书：境外证据需经我国驻外使领馆认证

　　翻译件：非中文材料需附专业翻译机构盖章件

　　国际仲裁条款：如有约定需提供仲裁协议

　　六、合规建议与实务技巧

　　(一)证据整理规范

　　原件保存：合同、对账单等重要文件需存放于防潮箱

　　电子备份：定期将纸质文件扫描存档，使用"亿赛通"等加密软件

　　台账管理：建立债务台账，记录每次沟通内容、时间、对象

　　(二)诉讼策略选择

　　标的额分析：超过5000万建议直接向中级法院起诉

　　管辖优化：利用"合同履行地"规则在本地立案

　　财产保全时机：立案后立即申请，防止债务转移

　　(三)执行阶段准备

　　财产线索表：提前调查债务人房产、车辆、股权信息

　　执行异议预案：针对可能出现的案外人异议制定应对方案

　　刑事控告材料：恶意逃债证据(如转移资产、虚假诉讼)

　　结语：

　　在2025年《民事诉讼证据规定》修订背景下，公司起诉追讨欠款需构建"基础证据+程序文件+补充材料"的立体证据体系。通过规范化的资料准备、精准的诉讼策略、前瞻性的执行规划，企业可显著提升债务清收效率，维护自身合法权益。