合同到期不退费？2025年起诉全流程与证据清单

　　合同到期后对方拒不退还费用，是商业活动中常见的违约情形。2025年《民事诉讼法》修订后，起诉流程进一步简化，但证据要求更加严格。本文结合最新司法解释与实务案例，系统梳理起诉全流程及关键证据准备要点。

　　一、起诉前的核心问题：能否要求退费?

　　根据《民法典》第577条，合同到期后对方拒不退还费用的，构成根本违约，可主张：

　　退还本金：无条件退还已收取的费用。

　　赔偿损失：包括资金占用利息(2025年LPR为3.45%)、追索费用产生的律师费、差旅费等。

　　违约金：合同有约定的从约定，但需符合"实际损失的130%"上限规则。

　　典型案例：北京海淀法院判决某培训机构退还课程费12万元，并支付自合同到期次日起至实际退还日的LPR利息，同时赔偿维权律师费2万元。

　　二、起诉流程四步走：2025年最新程序解析

　　证据固定阶段（1-2周）

　　基础证据：合同原件、付款凭证(银行流水需标注"合同款")、对方到期未退费的沟通记录(微信、邮件需公证)。

　　损失证据：律师费发票、差旅费票据、资金占用损失计算表(附LPR利率表)。

　　在线立案阶段（3-5个工作日）

　　平台选择：通过"人民法院在线服务"小程序提交材料，支持AI辅助生成起诉状。

　　材料清单：

　　起诉状(需签名捺印)

　　证据清单(按时间顺序编号)

　　送达地址确认书(推荐电子送达)

　　法院审查阶段（7-15日）

　　形式审查：材料齐全性、格式合规性。

　　实质审查：管辖权、诉讼主体资格、诉讼时效。

　　庭审与执行阶段（1-6个月）

　　开庭要点：围绕"合同到期日""退费条件成就""损失合理性"三大焦点举证。

　　执行创新：2025年部分法院试点"执行前保全"，可在判决前冻结对方账户。

　　三、关键证据准备：八类材料不可或缺

　　合同类

　　合同原件(附骑缝章)

　　补充协议(如有)

　　合同备案证明(建设工程合同需提供)

　　履约类

　　付款凭证(银行流水需加盖公章)

　　对方出具的收据/发票

　　验收合格证明(服务类合同)

　　沟通类

　　催告退费的书面函件(EMS邮寄单号)

　　微信/短信记录(需公证)

　　录音证据(需整理文字版)

　　损失类

　　律师费发票(附委托合同)

　　差旅费票据(高铁票、住宿发票)

　　资金占用损失计算表(附公式)

　　四、特殊情形处理：三类难点解析

　　对方下落不明

　　公告送达：在《人民法院报》刊登公告，费用300元，可申请缓交。

　　缺席判决：对方无正当理由拒不到庭的，可缺席审理，但需确保程序合法。

　　合同约定仲裁

　　仲裁转诉讼：若仲裁条款无效(如未选定仲裁机构)，可向法院起诉。

　　仲裁执行：仲裁裁决生效后，可直接申请法院执行。

　　刑事控告并行

　　情形适用：对方虚构事实骗取费用，可能涉嫌合同诈骗罪。

　　处理策略：先刑事后民事，通过公安机关冻结财产保障执行。

　　五、2025年最新司法动态

　　小额诉讼提速：标的额5万元以下案件，适用一审终审，7日内审结。

　　电子证据规则：区块链存证平台(如"至信链")的证据可直接采信。

　　执行创新机制：推行"执行悬赏保险"，申请人可投保由保险公司垫付悬赏金。

　　六、结语

　　合同到期不退费纠纷中，90%的败诉案件源于证据不足。建议采取"三同步"策略：同步固定证据、同步计算损失、同步咨询律师。2025年司法实践显示，通过"在线立案+电子送达+区块链存证"的组合拳，原告平均维权周期可缩短至4.2个月，获赔率提升至89%。在法治化营商环境建设背景下，积极运用法律武器是维护自身权益的最优解。