未签劳动合同如何认定劳动关系？2025年证据规则与维权策略

　　未签订书面劳动合同的情况下，劳动者如何通过工资支付记录、工作证、考勤记录等证据认定事实劳动关系?本文结合《关于确立劳动关系有关事项的通知》及2025年司法实践，解析认定标准与维权路径。

　　一、事实劳动关系的认定标准

　　法律依据：根据《关于确立劳动关系有关事项的通知》，未签订书面劳动合同但具备下列情形的，劳动关系成立：

　　用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格;

　　劳动者受用人单位的劳动管理，从事用人单位安排的有报酬的劳动;

　　劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。

　　核心证据：

　　工资支付凭证：银行工资发放明细、单位盖章的工资条等，需显示用人单位名称及劳动者账号;

　　工作证件：用人单位发放的“工作证”“服务证”等，需载明劳动者姓名及岗位;

　　考勤记录：用人单位的考勤表、打卡记录等，需体现劳动者接受管理;

　　招用记录：劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”“报名表”等;

　　同事证言：其他劳动者提供的证人证言，需配合其他证据使用。

　　典型案例：2025年深圳市中级人民法院审理的某案中，外卖员刘某未签订劳动合同，但通过提供平台派单记录、工资银行流水、站点考勤表及同事证言，法院认定其与某配送公司存在事实劳动关系，判决公司支付未签合同二倍工资差额及加班费共计12万元。

　　二、未签劳动合同的双倍工资规则

　　法律依据：根据《劳动合同法》第八十二条，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。

　　计算规则：

　　时效限制：双倍工资差额的仲裁时效为1年，自用工满1年的次日起计算;

　　上限规定：主张双倍工资的期限最长不超过11个月(即用工第2个月至第12个月);

　　工资基数：以劳动者应得工资(含奖金、津贴等)为计算基数。

　　案例参考：2025年江苏省苏州市中级人民法院审理的某案中，员工李某服务满10个月未签合同，法院判决公司支付9个月双倍工资差额(第1个月不计)，共计18万元(李某月工资2万元)。

　　三、社保缴纳与工伤赔偿的特殊规则

　　社保补缴：根据《社会保险法》，未签订劳动合同不影响社保缴纳义务。劳动者可向社保征收机构投诉，要求用人单位补缴社保费用。2025年司法实践显示，社保部门对未签合同单位的补缴责令率达92%。

　　工伤赔偿：未签合同但被认定存在事实劳动关系的劳动者，发生工伤后仍可享受工伤待遇。根据《工伤保险条例》，用人单位需承担工伤医疗费、一次性伤残补助金等费用。

　　典型案例：2025年浙江省杭州市中级人民法院审理的某案中，建筑工人王某未签合同，施工时受伤被鉴定为9级伤残。法院认定其与某建筑公司存在事实劳动关系，判决公司支付工伤医疗费、一次性伤残补助金等共计32万元。

　　四、劳动者维权实操步骤

　　证据收集：

　　保存工资银行流水(需显示用人单位名称);

　　拍摄工作证、考勤表照片;

　　留存工作邮件、微信聊天记录等电子证据;

　　收集同事联系方式(便于后续作证)。

　　行政投诉：

　　向劳动监察部门投诉，要求责令用人单位补签劳动合同、支付双倍工资及补缴社保;

　　投诉时需提交身份证复印件、证据清单及投诉书。

　　劳动仲裁：

　　仲裁请求需明确(如确认劳动关系、支付双倍工资、补缴社保);

　　仲裁时效为1年，自知道权益受损之日起计算;

　　仲裁需提交仲裁申请书、证据材料(一式两份)。

　　诉讼程序：

　　对仲裁结果不服的，可在15日内向法院起诉;

　　诉讼阶段可申请法院调查令，查询企业财务记录、社保缴纳记录等关键证据。

　　五、企业规避责任的常见手段与应对

　　手段1：虚构承包关系：企业以“承包合同”“合作协议”替代劳动合同，规避劳动关系。

　　应对：劳动者需证明实际接受企业管理(如考勤、考核)，合同条款未改变劳动从属性。

　　手段2：现金支付工资：企业通过现金发放工资，逃避工资支付记录。

　　应对：劳动者可提供银行取款记录、同事证言、工作记录等间接证据，形成证据链。

　　手段3：拖延仲裁时效：企业以“协商解决”为由拖延时间，导致劳动者超过仲裁时效。

　　应对：劳动者需在知道权益受损之日起1年内启动维权程序，可通过发送律师函、投诉等方式中断时效。

　　六、2025年司法实践新趋势

　　电子证据效力提升：微信聊天记录、电子邮件等电子证据的采信率达78%，但需通过公证或第三方存证平台固定;

　　集体维权效率提高：通过工会或行业协会集体维权的案件，平均处理周期缩短至3个月(个体案件为6个月);

　　信用惩戒强化：未签合同、未缴社保的企业将被纳入“劳动保障失信名单”，限制政府采购、招投标等资格。

　　结语：2025年劳动仲裁数据显示，未签劳动合同纠纷中，劳动者主张双倍工资的平均获赔金额为9.6万元。依法认定事实劳动关系，不仅是维护自身权益，更是推动企业规范用工的重要途径。劳动者需掌握“证据收集-行政投诉-劳动仲裁-诉讼”的维权路径，构建全方位保护网络。