未签书面劳动合同，如何证明劳动关系成立？法律途径与证据收集指南

　　一、劳动关系成立的法定要件与证据体系

　　(一)核心法律依据

　　根据《劳动合同法》第7条及《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号)，劳动关系成立需同时满足以下条件：

　　用人单位与劳动者符合主体资格

　　用人单位需依法成立，劳动者需年满16周岁且未退休。例如，西安某案例中，15岁实习生因主体不适格，被法院认定不成立劳动关系。

　　劳动者受用人单位管理

　　需证明劳动者需遵守用人单位规章制度，接受劳动管理。例如，北京某案例中，外卖骑手通过平台接单记录、考勤打卡证明受公司管理，法院认定劳动关系成立。

　　劳动者提供有偿劳动

　　需证明劳动者从事用人单位安排的有报酬劳动。例如，上海某案例中，设计师通过工资转账记录、项目合同证明劳动关系，获赔未签合同双倍工资。

　　(二)关键证据清单与收集策略

　　工资支付凭证

　　银行转账记录(需备注“工资”);

　　现金支付需有签收记录或证人证言。

　　案例：西安某员工通过微信转账记录证明工资支付，法院认定劳动关系成立。

　　社保与公积金缴纳记录

　　用人单位为劳动者缴纳社保或公积金的记录，可直接证明劳动关系。例如，北京某案例中，社保缴纳记录成为关键证据。

　　工作证件与文件

　　工作证、服务证;

　　盖有公章的劳动合同、入职通知、调岗通知等。

　　案例：上海某员工通过盖有公章的入职通知，证明劳动关系起始时间。

　　考勤记录与工作记录

　　电子考勤数据(需用人单位确认);

　　工作群聊天记录、邮件往来、项目报告等。

　　案例：西安某程序员通过GitHub代码提交记录、工作邮件，证明持续提供劳动。

　　证人证言

　　同事、客户或合作伙伴的书面证言，需附证人身份证复印件及联系方式。例如，北京某案例中，两名同事出庭作证，证明劳动者日常工作情况。

　　二、未签劳动合同的双倍工资赔偿规则

　　(一)赔偿标准与期限

　　根据《劳动合同法》第82条，用人单位自用工之日起超过1个月不满1年未签书面劳动合同，需向劳动者每月支付2倍工资。例如：

　　西安案例：员工工作8个月未签合同，获赔7个月双倍工资(首月不罚)。

　　北京案例：员工工作1年2个月未签合同，获赔11个月双倍工资(最长不超过11个月)。

　　(二)仲裁时效与计算方式

　　仲裁时效

　　自劳动关系终止之日起1年内提出，否则可能丧失胜诉权。例如，上海某员工离职2年后起诉，法院以超过时效驳回。

　　工资基数

　　以劳动者应得工资(含奖金、津贴等)计算，不低于当地最低工资标准。例如，西安某员工月工资1万元，获赔11万元双倍工资差额。

　　三、实务操作建议与典型案例

　　(一)劳动者维权步骤

　　收集证据

　　优先获取工资转账记录、考勤数据、工作文件等客观证据，避免依赖证人证言。

　　协商与投诉

　　向用人单位发出《补签劳动合同通知书》，协商不成可向劳动监察大队投诉(12333热线)。例如，西安某员工投诉后，用人单位主动补签合同并赔偿。

　　申请仲裁

　　提交《仲裁申请书》、证据清单及原件，主张确认劳动关系及双倍工资差额。仲裁委一般会在45日内裁决，案情复杂可延长30日。

　　(二)用人单位合规建议

　　及时补签合同

　　用工之日起1个月内补签书面劳动合同，避免双倍工资风险。例如，北京某公司因拖延补签，被判赔8万元。

　　完善用工管理

　　制定书面《入职登记表》《岗位职责说明书》;

　　通过银行转账支付工资，备注“工资”避免争议。

　　案例解析：西安未签劳动合同双倍工资案

　　案情：员工入职某科技公司8个月未签合同，离职后申请仲裁，要求支付7个月双倍工资差额。公司辩称员工为“兼职”，但无法提供证据。仲裁委认定劳动关系成立，支持员工诉求。

　　启示：

　　用人单位未签合同需承担举证责任，证明劳动关系不存在;

　　劳动者应保留工资、考勤等客观证据，避免口头约定。