未签劳动合同?这些证据助你锁定劳动关系!

　　在劳动纠纷中，未签订书面劳动合同的劳动者常面临“维权无门”的困境。根据《劳动合同法》第十条，建立劳动关系应当订立书面劳动合同，但未签订并不意味着劳动关系不存在。本文将结合最新司法实践，解析未签劳动合同情形下劳动关系的认定标准及证据收集策略。

　　一、劳动关系的法律认定：从形式到实质的转变

　　(一)劳动关系成立的实质要件

　　根据《关于确立劳动关系有关事项的通知》(劳社部发〔2005〕12号)，未签劳动合同但同时具备以下情形的，劳动关系成立：

　　主体资格合法：用人单位与劳动者需符合《劳动法》规定的主体条件(如企业具备用工权，劳动者年满16周岁);

　　人身从属性：劳动者受用人单位劳动管理，从事用人单位安排的有报酬的劳动;

　　业务关联性：劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。

　　(二)形式要件的替代规则

　　在未签劳动合同的情形下，以下凭证可作为认定劳动关系的参考：

　　工资支付凭证：工资条、银行转账记录、职工工资发放花名册等;

　　身份证明文件：工作证、服务证、胸牌、门禁卡等;

　　招用记录：招聘广告、面试通知、入职登记表、报名表等;

　　考勤记录：打卡记录、考勤表、加班审批单等;

　　其他劳动者证言：同事的书面或录音证言。

　　二、证据收集：从碎片化到系统化的策略

　　(一)核心证据类型与效力分析

　　工资支付凭证：

　　效力等级：★★★★★

　　证明内容：直接证明劳动关系存在及工资标准，银行转账记录需备注“工资”或用人单位名称;

　　获取方式：要求用人单位提供工资条，或通过银行打印流水并标注款项性质。

　　工作证与服务证：

　　效力等级：★★★★☆

　　证明内容：证明劳动者身份及用人单位信息，需包含单位名称、岗位、工号等;

　　获取方式：拍照或复印留存，若用人单位拒绝提供，可尝试通过同事转交或补办。

　　考勤记录：

　　效力等级：★★★★☆

　　证明内容：证明劳动者实际出勤情况及加班时长，电子考勤需通过公证固定证据;

　　获取方式：自行拍照或截图，或申请劳动仲裁时要求用人单位提供。

　　招用记录与同事证言：

　　效力等级：★★★☆☆

　　证明内容：招用记录证明入职过程，同事证言形成证据链;

　　获取方式：保存招聘广告截图，联系同事出具书面证言并签字按手印。

　　(二)证据组合策略：从单一到多元的证明体系

　　基础组合：工资支付凭证+工作证+考勤记录(适用于大多数案件);

　　强化组合：基础组合+招用记录+同事证言(适用于用人单位否认劳动关系的情况);

　　特殊组合：工作记录(如邮件、合同)+客户证言(适用于外勤岗位或项目制工作)。

　　三、典型案例分析：未签劳动合同的维权路径

　　案例一：工资流水与工作证锁定劳动关系

　　案情简介：某外卖员刘某未签劳动合同，离职后要求企业支付未签合同的双倍工资差额。企业否认劳动关系，称刘某为众包骑手。

　　证据提交：刘某提供银行转账记录(备注“工资”)、印有企业LOGO的工作服及保温箱照片。

　　裁判结果：法院认定双方存在劳动关系，判决企业支付11个月双倍工资差额(当地最低工资标准×11个月)。

　　案例二：考勤记录与同事证言突破举证困境

　　案情简介：某保洁员张某未签劳动合同，企业以“临时工”为由拒绝支付工资。张某仅能提供部分考勤记录照片及同事书面证言。

　　证据审查：法院要求企业提供完整考勤记录，企业拒绝。根据《劳动争议调解仲裁法》第六条，企业承担不利后果。

　　裁判结果：法院采信张某证据，认定劳动关系成立，判决企业支付工资及未签合同双倍工资差额。

　　四、实务建议：劳动者与用人单位的应对策略

　　(一)劳动者维权要点

　　主动取证：入职时要求填写登记表、领取工作证，保留工资条及考勤记录;

　　及时维权：自用工之日起超过1个月未签合同的，可主张双倍工资差额(最多11个月);

　　法律程序：先协商或申请调解，协商不成时在1年内申请劳动仲裁。

　　(二)用人单位合规要点

　　补签合同：自用工之日起1个月内与劳动者补签书面合同，合同日期可追溯至用工之日;

　　证据留存：保存招用记录、考勤表、工资发放记录等，避免举证不能;

　　风险规避：对拒签合同的劳动者，书面通知终止劳动关系并支付实际工作报酬。

　　结语：事实劳动关系的法治化保护

　　未签劳动合同的劳动关系认定，体现了法律对劳动者实质权益的保护。在2025年劳动法规日益完善的背景下，劳动者需增强证据意识，通过系统化取证维护权益;用人单位则应规范用工管理，避免因程序瑕疵承担法律责任。唯有双方共同遵守法律规则，方能构建诚信、和谐的劳动关系。